MPSV

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Oprava JMHZ

Storno JMHZ podání do 20. dne následujícího měsíce.

Pokud posíláte JMHZ kanálem VREP nebo XML datovkami, je monžné stornovat částečné přijaté podání, zamítnuté nikoliv. Další odeslaná opravená řádná podání ačkoliv byla emaile označena jako bezchybná, je systémem JMHZ zamítnuta.
Storno provedete Formulářem SZ v daném měsíci, kde do kolonky ID storna zadáte GUID JMH. Tento identifikátor lze vybrat tlačítkem vpravo. Pokud ale nemáte zapnutý monitoring, musíte identifikátor nakopírovat z protokolu PDF na ePortálu - Moje dokumenty nebo z datové zprávy. Je to podání, které je nejstarší a má Stav podání: Podání je částečně přijato. Podání, kterémá Stav podání zamítnuté, není možné stornovat ani opravovat. Storno odešlete jako běžné Podání VREP/XML.
Pokud jste používali na podání ePortál ČSSZ, tato informace se vás netýká.

Informace a zkušenosti o podání JMHZ

Nové podání JMHZ je v našem produktu plně zajištěno, použijte podání v sestavách Přihlášky ČSSZ a Formulář SZ

Doporučený stručný časový plán:

Měsíční hlášení - JMHZ

Od 1.4.2026 do 30.6.2026 je nezbytné provést doplnění JMHZ za měsíce leden až březen/2026.

Od měsíce dubna/2026 se posílá JMHZ od 1. do 20. daného měsíce.

Údaje o finančním úřadu a další z PREZAM - v nastavení konfigurace na první záložce Základní zadejte Finanční úřad a územní pracovište případně zašrtněte volby Agentura práce, Chráněný trh nebo Integrační podnik.

Manžel(ka) - v případě, že uplatňuje zaměstnanec slevy na děti, je nezbytné mít v kmenu (karta Personální) zadáno jméno, příjmení a rodné číslo manžela/ky. V případě, že je samoživitel/ka, manžela/ku neuvádíme. V případě, že uplatňuje slevu na manželku/a při RZD, rovněž je nezbytné mít vyplněné údaje o manželce/ovi.

Následující kmenové položky nemusíte doplňovat do zavřených měsíců (1-4) 2026: OIČ, ID PPV, Manželka - příjmení jméno a RČ. Rovněž položky Vzdělání, CZ-ISCO, Postavení nemusíte doplňovat - v samotném JMHZ totož nejsou, pouze v REGZEC.

U dětí je nezbytné mít uvedeno jméno a příjmení v tomto pořadí - na rozdíl od zaměstnance a jeho manžela/ky - kde je pořadí příjmení jméno, titul.

Funkční verze pro podání JMHZ vydána – je v měsíční sestavě – Formulář SZ – podání (VREP/XML/ISDS) - na místě původního PVPOJ.

Opravené kontroly: Nedostatky v řešení

...sledujte prosím pravidelně - vždy při vydání nové verze

Registrace zaměstnavatele - PREZAM

Registraci zaměstnavatele pro JMHZ se provádí od 1.4.2026 do 30.4.2026 na ePortále ČSSZ - stránka PREZAM a doplníte některé důležité informace. Doplnění registrace zaměstnavatele proveďte přímo na těchto stránkách ePortálu ČSSZ.

Registrace zaměstnance - REGZEC - základní postup

Nejprve si stáhněte "Seznam zaměstnanců" z ePortalu ČSSZ - ke stažení po přihlášení zde. Tento seznam si vytiskněte nebo uložte v PDF a zkontrolujte s Kmenem - především Druh činnosti. Poté stáhněte i "Export CSV" pro načtení důležitých položek OIČ (IK MPSV) a ID PPV do stávajícího Kmene - akce Kmen - Akce - Ostatní - Aktualizace OIČ a ID PPV. Akci můžete provést několikrát. Nezapomeňte si na závěr uložit protokol o výsledcích. Pokud necháte zapnutý ScrollLock, v protokolu budou jen chybné řádky, jinak se vypisují všechny. Pro spárování seznamu s kmenem je kromě rodného čísla důležitý druh činnosti - vlevo je v Kmenu uvedeno patřičné písmeno - 1,2,A,B,T atd. Na závěr proveďte akci Kmen - Akce - Ostatní - Kontrola OIČ a ID PPV, která Vám zobrazí nevyplněné údaje - dvojklikem na zaměstnance pak zvojíte jeho kartu. Pokud jste prováděli výplatu RZD ukončeným zaměstnancům (Mzda po výstupu), tak i u nich je třeba doplnit tyto údaje v aktuálním měsíci - kontrolu můžete ale provést v měsíci, kdy jste RZD vypláceli.

U zaměstnanců se sníženou zdravotní způsobilostí zadejte data od a do a "Práce probíhá převážně" - tak, že kliknete pravým tlačítkem myší nad kmenovou položkou Stupeň ZPS.

CIZINCI - údaje pro cizince a některé další související zádávejte v Kmenu na záložce Další. Vyplňte druhou adresu a zaškrtněte, že je zaměstnanec cizinec. Pokud je trvalá (hlavní na kartě personální) adresa v zahraničí, musíte druhou adresu zadat jako adresu v ČR. Tlačítkem Cizinec otevřete nové okno s potřebnými údaji - pokud chcete údaje upravovat, musíte nejprve odemknout kmen k úpravám. V novém okně pak zadejte potřebné údaje. Nejprve zadejte, zda má cizinec volný přístup na trh práce a podle toho se vám zpřístupní potřebné údaje k vyplnění. Odstavce pro "Příslušnost k cizím právním předpisům", "Cizozemský nositel pojištění" a "Rezidentví" vyplňte jen v případě, že je zaměstnanec opravdu má. Pokud stát rezidenství nevyplníte, program dosadí CZ stejně jako u Občanství - to nově obsahuje číselník. Zde je metodický pokyn ze stránek MPSV.

Od 1.7.2026 bude povinnost přihlásit zaměstnance (i občana ČR) den před nástupem. Do té doby platí dosavadní lhůta 8 dnů. Pozor - cizince je od 1.10.2025 povinnost nahlásit den před nástupem.

Seznam dohlašovaných údajů zaměstnance

Místo výkonu práce + obec + kód obce - pokud máte jen jedno místo nebo místa jsou svázána se střediskem použijte v Nastavení - Číselníky - Místo výkonu práce. V případě jednoho místa stačí jen jeden řádek bez zadání filtru (obrázek zde) - další sloupce vyplňte - kód obce zjistěte z odkazu na číselník. Pokud chcete zadat u každého zaměstnance místo jednotlivě, zadejte následovně: Obec;KódObce - do položky např. vyplňte Liberec;563889.

REGZEC_DOPL (doplňující registraci) provedete akcí Mzdy - Sestavy - Přihlášky ČSSZ se zaškrtnutím "REGZEC doplňující". Program vytvoří podání pro všechny zaměstnance, kteří byli ve stavu leden až březen 2026, měli nástup před 1.4.2026 a mají načtené OIČ a ID PPV ze "Seznamu zaměstnanců" - automaticky z CSV (doporučujeme) nebo ručně z přehledu z ePortálu

REGZEC - registrace nových zaměstnanců od 1.4.2026 provádějte rovněž sestavou Přihlášky ČSSZ - REGZEC. Přihlášky před 31.3.2026 včetně provádějte původní sestavou Přihlášky ČSSZ - ONZ, kterou spustíte s klávesou shift.

REGZEC - oprava - použijte pro opravu chybně přihlášeného zaměstnance

Příprava kmene pro REGZEC

Storno přihlášky zaměstnance - akce 8 - Přihlášky na ČSSZ